Elektronische Kommunikation

E-Mails können Sie direkt an die Ihnen bekannte Sachbearbeiterin, den Ihnen bekannten Sachbearbeiter oder an die zuständige Organisationseinheit senden. Die E-Mail-Adressen finden Sie unter https://www.donauwoerth.de/aemter-stabsstellen/. Sollten Sie ein Schreiben oder einen Bescheid der Stadt Donauwörth erhalten haben, so finden Sie die E-Mail Adresse in der Regel auf dem Briefkopf des jeweiligen Dokuments. Allgemeine Fragen und Anregungen können Sie auch an die E-Mail Adresse stadt@donauwoerth.de adressieren.

Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mails nur im „Text“ oder „HTML“-Format bis zu einer Gesamtgröße von 20 Megabyte entgegengenommen werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail unverschlüsselt erfolgt. Sie sollten per E-Mail deshalb keine personenbezogenen oder andere vertrauliche Daten an die Stadt Donauwörth übermitteln. Bitte nutzen Sie hierfür das sichere Kontaktformular aus dem Bayern-Portal.

Ebenfalls kann es sein, dass die Kommunikation per E-Mail aufgrund gesetzlicher Bestimmungen nicht ausreichend ist. Dies erkennen Sie meist daran, dass ein Antrag oder eine Erklärung „schriftlich“ zu erfolgen hat.

Zugelassene Dateiformate

Anhänge werden in folgenden Dateiformaten entgegengenommen:

• Textdateien im Format ANSI (*.txt)
• Rich Text Format (*.rtf)
• Microsoft Office Formate ohne Makros und OLE (*.docx, *.xlsx, *.pptx)  
• Portable Data File (*.pdf)
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• Graphics Interchange Format (*.gif)
• Tag Image File Format (*.tif)
• Bitmap Pictures (*.bmp)
• Video (*.mpeg)

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Sollten Dateiformate nicht lesbar sein, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung an die Absenderadresse.

Dateien in den oben genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Hierbei ist das zip-Format bzw. 7z-Format zu wählen. Sind hier nicht zugelassene Dateiformate enthalten, wird der Anhang insgesamt verworfen.